Es de vital importancia llevar una correcta contabilidad en una empresa, debido a que estos acentos dejan todas y cada uno de los movimientos mercantiles en orden, para así obtener un ventajoso aprovechamiento del patrimonio.

La contabilidad en el ámbito estricto de nuestro país es de suma relevancia ya que un mal registro, acento mal estructurado, pueden llevar a ocasionar diferentes y graves problemas en los parámetros empresariales.

El Servicio De Administración Tributaria es el encargado de manejar todo Lo que concierne a movimientos mercantiles y afines en el país por eso un bajo una mala administración o una declaración de impuestos no procesada o realizada de manera errónea puede tener como consecuencia principal la concepción de multas o sanciones al contribuyente.

Cabe destacar que debido a las razones expuestas con anterioridad es fundamental que personas naturales tanto como jurídicas recurran ante un contador con vasta experiencia para de esta manera no tener ningún tipo de inconvenientes al a hora de llevar un control interno de activos y pasivos.

Hay que tener en cuenta que recurrir a la búsqueda de un buen contador se está resguardando el patrimonio empresarial al máximo, por eso esta búsqueda tiene que ser fidedigna y con la total certeza que el contador es de muy buena calidad.

No obstante suelen suceder varios casos en los que se ven involucrados caracteres negativos como lo son: El fraude, robo, desfalco, entre otras, por eso es recomendable llevar a cabo los siguientes puntos para de esta manera evitar ser víctima de alguno de esos elementos negativos.

• Cuidar tanto la información personal cómo la mercantil: La información personal es un contenido que no puede ser divulgado públicamente debido a que pueden tomar represarías en nuestra contra utilizando la misma, en un supuesto caso empresarial si la persona equivocada logra manejar información mercantil de la empresa se puede suscitar un robo o un fraude.
• Preguntas y respuestas aisladas de la popularidad: En un caso de trámites legales por lo general los portales web exigen preguntas y respuestas de seguridad a lo que esto concierne la influencia de facilitar preguntas no tan comunes.
• Accesos Electrónicos: Al contratar un contador se le asigna unos accesos electrónicos, los cuales deben ser revocados al contratar uno nuevo.

La contabilidad de una empresa es llevada por un contador calificado, pero la verificación de que dicho individuo esté cumpliendo a cabalidad con su trabajo es un proceso interno de la empresa por esto es recomendable lo siguiente;

• Un conocimiento básico de lo que pueden ser las alternativas electrónicas (Programas de utilización especializada en contabilidad) como lo son: cChic v1.3, Secop v1.4.7, Alvendi v1.3.1, Factool v1.3, Secomat v1.1.1, sería de mucha ayuda para  verificar que se esté llevando a cabo un control totalitario y de calidad en su empresa.
• Tener un buen discernimiento de los haberes existentes para de esta manera identificarlos con mucha más facilidad, como pueden ser los haberes de: Capital, materia prima, donados, producidos entre otros.
• Como es bien conocido, los gastos irrelevantes en cuanto a una cantidad estipulada no son deducibles de impuestos por esto es de suma relevancia llevar un control puntual de dichos gastos.
• Llevar control sobre los libros de egreso tanto como de ingreso de esta manera se puede apreciar con más claridad lo que puede resultar en pérdidas o ganancias de la empresa.
• Las declaraciones de impuestos o contribuciones en sí son objetos de muchos inconvenientes anualmente, bien sea por falta de información por conocimiento o por una mala gestión debido a esto se recomienda estar al pendiente del portal SAT.