Para responder esa pregunta debemos conocer primero las áreas que están presentes dentro de una empresa, corporación o instituto:
- Dirección General
- Auxiliar Administrativo
- Administración y Recursos Humanos
- Finanzas y Contabilidad
- Publicidad y Mercadotecnia
- Informática
Las nóminas son es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. Ahora debemos preguntarnos ¿con que áreas de una empresa podemos calcular una nómina?
Recursos humanos y finanzas son las más adecuadas para crear la nómina, estas áreas manejan empleados y dinero, conceptos perfectos para el cálculo de la nómina.
Como es sabido ambos departamentos deben trabajar en conjunto para poder desempeñar su labor pues recursos humanos debe llevar el registro de todo el personal así como lo devengando por cada trabajador de salario integral al igual que los descuentos por imss y infonavit, el área administrativa o de finanzas se debe encargar de preparar la nómina es decir calcular salario diario, horas extras, bonos y realizar los descuentos necesarios por cada empleado y en esto debe ser muy estricto pues lo pagos deben ser puntuales.
El área de recursos humanos asi como también la de finanzas no áreas que deben mas que rivalizar por la nomina, estas deben trabajar complementariamente ya que estas son las mas importantes al momento de verificar los datos de la misma.
El departamento de recusros humanos debe informar al área de finanzas si un empleado tuvo una falta no justificada al igual que las horas extras generadas por cada trabajador, esa es la función de recursos humanos y finanzas realizara los ajustes correspondientes a cada empleado.
El área de Finanzas por su parte, con la información mencionada, debe calcular el salario neto de cada trabajador, considerando las retenciones debidas y el pago correspondiente, aparte de elaborar y guardar los recibos electrónicos por sueldos y salarios, así como comprobantes de pago. Para ello es necesario que se le entere de los avisos de INFONAVIT e IMSS a fin de que se incluya el cálculo de retenciones correspondientes.
El área de Finanzas, y específicamente de contabilidad, debe tener un control sobre los conceptos de los pagos y retenciones de impuestos que se llevan a cabo, ya que en febrero se debe de realizar la declaración informativa de las retenciones efectuadas durante el año anterior.Por ejemplo: si un empleado falto dos días de la semana numero tres del mes, y no se justifica la falta, recursos humanos debe enviar un comunicado al área de finanzas para que se realice el ajuste correspondiente en el expediente de dicho empleado.
En una empresa u organización o sistema cada uno de los departamentos son de suma importancia ya que si uno de ellos no realiza su trabajo de manera correcta los departamentos que necesiten de el tampoco la realizaran.
Esta nomina debe estar realizada por todos los departamentos que tengan movimiento de personal ya que como se menciono anteriormente este se encarga de llevar la contabilidad de pagos a los empleados, como ya sabemos lo que se busca con una empresa es el buen funcionamiento de cada uno de los departamentos.