12 claves del contrato de arrendamiento de locales – Asesoría Contable y Fiscal

Uno de los principales consejos a la hora de la firmar un contrato, independientemente del tema en el cual este enfocado, es realizar un análisis  completo con la supervisión de un abogado de confianza.

Gracias a esto se puede llegar a observar irregulares que favorezcan a una de las dos partes mediante cláusulas que ante el análisis de un individuo que desconozca del tema pueden pasar desapercibidas.

Profundizando en el tema de los contratos, específicamente en los de arrendamiento, podemos decir que dichos contratos encabezan la lista de contratos más usados en el día a día de cualquier persona natural o jurídica.

Debido a que es normal el hecho de comprar, vender o alquilar un inmueble, este procedimiento se ha convertido en el más importante para la vida cotidiana de los contratistas y abogados.

Para llegar a procesar este convenio en general se utiliza un contrato ya preformado para mantener un formato general para cada uno de los casos presentados ante un notario.

No obstante, siempre es bueno tomar en cuenta el hecho de revisar cada uno de los aspectos a pactarse para dejar en claro las limitaciones de las clausulas así como los beneficios al momento de firmar, como medida de seguridad para ambas partes.

Este hecho de las limitaciones y los beneficios en cuanto a las necesidades del cliente se ven particularmente establecidas a la hora de realizarse un contrato de arrendamientos de locales.

Estos inmuebles serán utilizados por su arrendatario para actividades industriales o comerciales, dependiendo de cuál sea el caso, se deben establecer aspectos en los cuales se cumplan as necesidades del arrendatario.

A esto se le puede agregar las especificaciones en cuanto al pago de la renta, pago por inconvenientes generados en el inmueble por las actividades para las cuales estará disponible el lugar a partir del momento de su apertura al público, así como el retraso en el pago a efectuarse.

Es por ello que realizaremos una breve lista con alguno de los aspectos a considerar a la hora de presentarse el caso de la firma de un contrato de esta magnitud.

Entre los aspectos presentados a continuación se destacan los siguientes:

  1. Tiempo estimado de duración para el contrato y la naturaleza de dicho contrato: Para este primer punto se debe determinar en conjunto con el arrendador en el cual se especifique la fecha en la cual se puede realizar la ocupación del inmueble por parte del arrendatario.
  2. Pago: Este segundo punto es igual de importante que el primero para que en el transcurso del contrato no se generen conflicto entre las partes, en él se debe estipular la fecha del pago, la manera en la cual se realizara dicho depósito y el valor total y mensual del servicio.
  3. Incremento de la renta: En los casos de arrendamiento siempre es bueno el hecho de agregar clausulas en las cuales se determinen los factores de cambio del precio estipulado anteriormente, ya sea por inflación, tipo de cambio monetario u otros factores.
  4. Restricciones: En el contrato también están incluidas las limitaciones a tener en cuenta con respecto a los derechos ejercidos por el propietario del lugar para las actividades en las cuales se enfoque el establecimiento.
  5. Renovaciones: Aquí debe indicar los tiempos, las maneras y las opciones que pueden tienen las partes a la hora de pactar una extensión del contrato.
  6. Subarrendamiento: se establecen los requisitos que el arrendatario debe cumplir a la hora de subarrendar el inmueble.
  7. Gastos y obras de adaptación: Las obras de adaptaciones están cargadas al arrendatario, en el caso de los gastos por fallas en los servicios básicos puede llegar a negociarse entre las partes.
  8. Disposiciones del uso del suelo: Es de destacar el hecho de una revisión que verifique que el inmueble cumpla con las características de uso, tanto físico como legal a la hora de arrendar.
  9. Responsabilidad y seguro: Se pacta quien cubre los gastos de cobertura del lugar
  10. Terminación: Las condiciones en las cuales debe presentarse el inmueble a la hora de culminar el contrato
  11. Opción de compra: Se puede establecer también el hecho de opción de compra para facilidad del arrendatario.
  12. Causas de rescisión de contrato: Es necesario indicar cuales son los motivos de rescisión, ya sea por incumplimiento u otros factores.

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